ستيفن كوفي وإدارة الوقت
عدة مرات وكلما أناقش مع الأصدقاء حول إنجاز المهام وتحقيق الأهداف (خصوصاً خارج العمل)، يشكوا هؤلاء الأصدقاء من أنه ليس هنالك وقت أو أن الوقت غير كافٍ للقيام بالمهام. أنا حقاً أظل أسأل نفسي، هل هي حقاً مشكلة الوقت؟ في هذا المقال، سوف أتصدى لهذه القضية من منظور إدارة الوقت.
الحقيقة هي أن كل واحد منا لديه نفس القدر من الوقت في اليوم. دعونا نفكر في بعض الأشخاص المشهورين في العالم مثل الرؤساء ورجال الأعمال وكبار المديرين التنفيذيين، … إلخ، نحن جميعاً لدينا نفس عدد الثواني في كل يوم. ومع ذلك، ما يجعل بعضاً من هؤلاء الناس ناجحين هو كيفية استخدامهم واستفادتهم من وقتهم. وبعبارة أخرى، فإن سر نجاح هؤلاء الأشخاص هو إدارة الوقت.
مصفوفة ستيفن كوفي لإدارة الوقت تساعد حقاً في فهم كيفية تحديد أولويات الأمور التي يتعين علينا القيام بها والتي سوف تساعدنا على تحقيق إدارة الوقت. كما يتضح في الصورة أعلاه، تتكون المصفوفة من أربعة أقسام:
- الربع الأول: الأمور العاجلة والمهمة وهي الأمور التي نحتاج إلى القيام بها الآن.
- الربع الثاني: الأمور غير العاجلة والمهمة وهي الأمور التي يمكن أن نقرر متى نقوم بها.
- الربع الثالث: الأمور العاجلة وغير مهمة وهي الأمور التي يمكن أن نقوم بالتفويض فيها.
- الربع الرابع: الأمور غير العاجلة وغير مهمة وهي الأمور التي يمكن لنا أن ننساها.
توجد أمثلة داخل كل ربع في المصفوفة في الصورة أعلاه.
بالتوفيق للجميع…
لا توجد تعليقات